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長(cháng)沙玉誠環(huán)境景觀(guān)工程有限公司
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文件 |
項目的標識和可追溯性控制程序 |
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體系編號 |
G04-17 |
標準編號 |
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編制人 |
沈玲 |
部門(mén)負責人審核 |
張江文 |
人事部門(mén)審核 |
黃智明 |
分管領(lǐng)導審核 |
羅祖峰 |
1.目的
保證物業(yè)及公共設施標識的準確、完整及標識檢驗狀態(tài)。
2.適用范圍
適用于本公司管理的物業(yè)及配套公共設施。
3.職責
3.1總經(jīng)理
3.1.1審批物業(yè)及公共設施的標識方案。
3.1.2審批標識的變更。
3.2管理處經(jīng)理
3.2.1提出本管理處管理范圍內物業(yè)及公共設施標識方案及變更方案。
3.2.2指定人員實(shí)施標識方案及其變更方案。
3.3機電維修部
3.3.1提出委托管理范圍內供電、供水設施標識方案及其變更方案。
3.3.2實(shí)施標識方案及其變更方案。
3.4物業(yè)部
3.4.1提出委托管理范圍內消防設施、綠化區域的標識方案及其變更方案。
3.4.2實(shí)施標識方案及其變更方案。
4.程序
4.1標識分檢驗(測量)狀態(tài)標識和非檢驗(測量)狀態(tài)標識。
4.1.1非檢驗狀態(tài)標識的確定
4.1.1.1管理處、機電維修部、安環(huán)部分別按5.2、5.3、5.4規定的范圍對管理范圍的物業(yè)及公共設施的標識,提出方案上報總經(jīng)理審批,具體可采用如下方法:
——建筑物的標識采用編號或以其他形式,以區分不同性質(zhì)的建筑物(如辦公樓、住宅、公寓、宿舍、商鋪等),并將編號噴涂在建筑物上。
——道路用名稱(chēng)及數字編號,并做指示牌立于各路口以明確其位置。
——樓內消防設施采用名稱(chēng)標識,并將名稱(chēng)噴涂在設施上(樓外消防設施不需另作標識)。
——樓棟的分戶(hù)水、電開(kāi)關(guān)、水電表只須標明其所在位置,采用標簽粘貼或油漆噴寫(xiě)。
——停車(chē)場(chǎng)根據不同性質(zhì)設立不同指示牌,分為汽車(chē)、摩托車(chē)、單車(chē)及專(zhuān)用與臨時(shí),指示牌應設立在車(chē)場(chǎng)入口處。
——衛生設施只須標名其名稱(chēng),并將名稱(chēng)噴涂在該設施上。
——主要綠化作物應制作標識牌,懸掛于綠化作物之上或立于其旁邊。
——商鋪采用名稱(chēng)及數字標識,表明其位置并將數字標示在該商鋪適當位置。
4.1.2標識的變更
4.1.2.1根據物業(yè)及公共設施的變化,由各責任部門(mén)負責人對標識的增加、減少及變更提出方案并報總經(jīng)理審批。
4.1.2.2總經(jīng)理審批后,由各責任部門(mén)負責人指定相關(guān)人員實(shí)施。
4.1.3標識的維護維修
4.1.3.1各相關(guān)部門(mén)指定人員應對各自責任范圍內的標識進(jìn)行巡視檢查,每季度至少巡視一遍,并將結果記錄在《標識巡視記錄表》上。
4.1.3.2巡視過(guò)程中發(fā)現標識損壞、丟失,巡視人應在巡視記錄上寫(xiě)明,并將記錄交本部門(mén)負責人審批。
4.1.3.3根據部門(mén)負責人審批意見(jiàn),由部門(mén)負責人指定相關(guān)人員實(shí)施標識的維護、補充。
4.1.4標識制作
建筑物的編號、道路標志、停車(chē)場(chǎng)標志、消防設施標志、衛生設施標志、商鋪標志及住宅區其他標志,由管理處組織統一制作。
4.2檢驗狀態(tài)標識
4.2.1檢驗狀態(tài)標識的類(lèi)型及說(shuō)明
a)待檢——未做檢驗
b)合格——已檢驗合格
c)不合格——已檢不合格
d)待處理——已檢不合格等待處理
4.2.2各部門(mén)可根據實(shí)際情況選擇適用于本部門(mén)的檢驗狀態(tài)標識。
4.3各部門(mén)應確保在有可追溯性要求時(shí),應控制和記錄產(chǎn)品的唯一標識,以實(shí)現可追溯性。
5相關(guān)文件
《質(zhì)量記錄控制程序》
8.記錄
9.1《巡視記錄表》