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文件 |
物業(yè)管理處服務(wù)質(zhì)量考評管理規程 |
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體系編號 |
G08-2 |
標準編號 |
|
編制人 |
沈玲 |
部門(mén)負責人審核 |
張江文 |
人事部門(mén)審核 |
黃智明 |
分管領(lǐng)導審核 |
羅祖峰 |
1.0 目的
通過(guò)對物業(yè)管理處物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的檢查考評,及時(shí)發(fā)現物業(yè)管理服務(wù)中存在的問(wèn)
題并予以糾正,確保物業(yè)管理服務(wù)水平的不斷提高。
2.0 適用范圍
適用于公司運營(yíng)管理部對各物業(yè)管理處服務(wù)質(zhì)量的檢查考評工作。
3.0 職責
3.1各物業(yè)管理處負責自行組織的內部服務(wù)質(zhì)量的自查自檢自糾;
3.2運營(yíng)管理部負責組織對各物業(yè)管理處的服務(wù)質(zhì)量的定期檢查考評;
3.3運營(yíng)管理部負責協(xié)調各物業(yè)管理處服務(wù)質(zhì)量檢查的相關(guān)事項;
4.0程序
4.1物業(yè)管理處內部服務(wù)質(zhì)量自查自檢
物業(yè)管理處經(jīng)理每月底依據《物業(yè)管理處服務(wù)質(zhì)量考評表》和物業(yè)管理處自身管理的要求展開(kāi)內部的月度服務(wù)質(zhì)量自查、自檢、自糾工作,并將有關(guān)記錄存檔。
4.2 公司組織的服務(wù)質(zhì)量檢查考評
4.2.1服務(wù)質(zhì)量檢查考評工作由運營(yíng)管理部每季末組織進(jìn)行一次,采取現場(chǎng)抽查的方式,具體日期由運營(yíng)管理部根據實(shí)際情況確定并組織實(shí)施。
4.2.2運營(yíng)管理部每月度會(huì )同有關(guān)部門(mén)、物業(yè)管理處組成考評組,依據《物業(yè)管理處服務(wù)質(zhì)量考評表》中的標準對各物業(yè)管理處服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查考評,考核人根據考評情況填寫(xiě)《物業(yè)管理處服務(wù)質(zhì)量考評表》得出檢查考評結果,各物業(yè)管理處的考評結果依次排名并作為公司績(jì)效考核的依據之一。
4.2.3運營(yíng)管理部每月度對各物業(yè)管理處的服務(wù)質(zhì)量考評情況在公司范圍內發(fā)出通報(即《品質(zhì)簡(jiǎn)報》),并督促相關(guān)物業(yè)管理處對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改,并跟蹤驗證。
4.2.4檢查考評工作采取抽樣的方式,考評時(shí)會(huì )存在一定的結果風(fēng)險。物業(yè)管理處應力求做到舉一反三,采取積極有效的糾正、預防措施,提高糾正、預防工作的主動(dòng)性。
4.3文件和記錄的歸檔管理
物業(yè)管理處服務(wù)質(zhì)量月度的自查、自檢、自糾記錄,由各物業(yè)管理處按《文件控制程序》、《質(zhì)量記錄控制程序》的規定歸檔保存;服務(wù)質(zhì)量月度檢查考評的文件和記錄,由運營(yíng)管理部按規定歸檔保存。
5.0相關(guān)文件
5.1服務(wù)過(guò)程、質(zhì)量監視和測量程序
6.0使用表單
6.1物業(yè)管理處服務(wù)質(zhì)量考評表