一、基本信息

崗位名稱(chēng)

人事文員

體系編號

Z04-18

所屬部門(mén)

直接上級

項目經(jīng)理

直接下級

編寫(xiě)日期

2017年2月28日

二、工作職責

 1、在公司總部人事行政部直接領(lǐng)導下工作，協(xié)助項目分公司營(yíng)運總監開(kāi)展項目分公司行政和人事管理工作；

 2、落實(shí)項目分公司營(yíng)運總監交辦的一線(xiàn)作業(yè)人員和一線(xiàn)管理人員的招聘工作；

 3、落實(shí)項目分公司員工檔案管理、社保管理、醫保管理、車(chē)輛保險管理；在規定時(shí)間內向公司總部人事行政部匯報。

 4、協(xié)助項目分公司營(yíng)運總監及項目經(jīng)理組織召開(kāi)項目分公司例會(huì )和臨時(shí)緊急會(huì )議，并負責做好會(huì )議記錄，按固定格式打印報項目營(yíng)運總監審核簽注，簽發(fā)，分發(fā)到項目各片區主任具體落實(shí)會(huì )議精神和指示；

 5、在公司總部人事行政部和項目分公司營(yíng)運總監要求下，負責項目分公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和保密協(xié)議的簽訂與資料管理工作；

 6、負責項目分公司外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作；

 7、在項目分公司營(yíng)運總監的安排下負責項目分公司辦公室的后勤和衛生工作；

 8、落實(shí)項目分公司各片區員工考勤管理和生產(chǎn)作業(yè)人員考勤登記管理工作；

9、落實(shí)項目分公司各片區員工工資的錄入和初審工作；

10、落實(shí)項目分公司招聘啟事的發(fā)布工作和應聘人員的接待工作，并組織報請項目分公司營(yíng)運總監及項目經(jīng)理進(jìn)行面試；

11、落實(shí)項目分公司員工勞資關(guān)系的前期協(xié)調處理并報請項目分公司營(yíng)運總監及項目分公司經(jīng)理；

12、落實(shí)項目分公司員工辦理入職、離職等手續以及離職人員同新員工的工作交接與安排；

 13、協(xié)助項目分公司營(yíng)運總監及項目經(jīng)理做好員工培訓和新員工崗前培訓；

 14、協(xié)助項目分公司營(yíng)運總監及項目經(jīng)理做好客戶(hù)的相關(guān)接待工作，保持項目分公司的良好形象；

 15、完成總公司人事行政部及項目分公司營(yíng)運總監交辦的臨時(shí)工作。

三、工作聯(lián)系

1. 重要內部聯(lián)系：

1.1 公司各部門(mén)

1.2分公司各部門(mén)

2. 重要外部聯(lián)系：

2.1 分公司各項目公司、檢修公司

四、基本任職資格要求

專(zhuān)科及以上學(xué)歷

人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，熟悉勞動(dòng)法規，1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗

熟悉人員選拔、薪酬分析、處理員工關(guān)系等方面的有關(guān)技能和技巧，熟練掌握統計分析工具

具備一定的組織協(xié)調能力、人際溝通能力、分析思維能力

熟練使用辦公軟件

身體健康，二甲以上醫院體檢合格。

五、工作環(huán)境

工作地點(diǎn)

公司業(yè)務(wù)涉及范圍

工作時(shí)間

標準工時(shí)制

職業(yè)病危害因素

無(wú)

可能產(chǎn)生的職業(yè)病

無(wú)

職業(yè)禁忌癥

無(wú)

六、考核要點(diǎn)

月度考核評分不低于70分，投訴率不高于3%

七、版本信息

編制人

高正家

部門(mén)負責人審核

文蕾

人事部門(mén)審核                           

黃智明

分管領(lǐng)導審核

鄒修陽(yáng)