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長(cháng)沙玉誠環(huán)境景觀(guān)工程有限公司
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文件 |
公共物品管理辦法 |
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體系編號 |
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標準編號 |
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編制人 |
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部門(mén)負責人審核 |
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人事部門(mén)審核 |
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分管領(lǐng)導審核 |
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一、目的:
為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運行正常,確保各項工作的順利開(kāi)展。
二、職責:
1、行政部專(zhuān)員負責公司內貴重物品設備的申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常運行。
2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養工作。
3、行政部負責監督貴重物品維護保養實(shí)施情況。
三、管理規定
1、本公司對電視機、照相機、投影機、筆記本電腦等貴重儀器設備,應指定專(zhuān)人保管,責任落實(shí)到人。
2、公司所有貴重物品設備統一由信息管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問(wèn)題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負擔。
3、各部門(mén)貴重物品由指定專(zhuān)人負責使用和保管。使用和保管者應保持設備的清潔。如果發(fā)現設備有不正常運行的現象,應及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設備操作使用過(guò)程中,如發(fā)現異常應立即停止工作并報告信息管理員,待問(wèn)題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現設備損壞不能維修,需要購買(mǎi)或外部維修,應及時(shí)提出申請,按相應審批權限審批后方可購買(mǎi)。
6、未經(jīng)公司負責領(lǐng)導批準,任何人不得將上述物品轉借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設專(zhuān)柜保管,專(zhuān)人使用。
8、存放貴重物品的專(zhuān)柜和房間應離人落鎖,鑰匙不準轉借給他人使用。
9、貴重物品的存放應遠離火源和化學(xué)物品。
10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作,落實(shí)防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無(wú)關(guān)的軟件,任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫(xiě)領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門(mén)負責人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設備→歸還時(shí)間→保管人填寫(xiě)設備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開(kāi)除。如無(wú)故損壞,則責任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。
四、本規定從頒布之日起正式執行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團公司相關(guān)規定執行。