1目的

從總體上確立物業(yè)管理處各類(lèi)設備的管理要求，確保各類(lèi)設備管理工作的統一、完整和完善。

2適用范圍

適用于物業(yè)管理處管理的各類(lèi)設備的綜合管理工作。

3職責

3.1機電維修部負責所轄小區的各類(lèi)設備的日常管理工作。

3.2綜合部負責各類(lèi)設備檔案的管理工作。

4程序要點(diǎn)

4.1設備檔案的建立要求

（1）    機電維修部應將管轄范圍內的所有設備建立臺賬（見(jiàn)附表），并在建檔后的3個(gè)工作日內將臺賬移交綜合部存檔。

（2）    機電維修應將所轄物業(yè)內的所有設備進(jìn)行設備標識及設備編號：

a.所有設備應單機單臺或按功能系統進(jìn)行“設備標識”；

b.設備標識”用標牌形式予以實(shí)施，標牌應有下列內容：

——設備名稱(chēng)；

——設備編號。

注意事項：1)設備流水號按物業(yè)點(diǎn)的設備總數流水編制。

2)同類(lèi)型同系統設備的流水號碼應保持相對的集中和連續性。

3)標識的制作規范：

——標識材質(zhì)用金屬薄板制作，表面拋光呈本色；

——設備編號用凹形字體，涂黑色磁漆；

——尺寸長(cháng)*寬*厚為70MM*20MM*1MM。

（3）    所有設備應按單機單臺或功能系統建立《設備卡》

（4）    設備臺賬應保持與設備現行狀態(tài)一致，為此，設備管理人員應將諸如設備封存、停用、限制使用范圍、調遷、報廢和更換零部件及檢修情況及時(shí)分別在設備臺賬或設備卡片上予以登錄。

（5）    《設備臺賬》和設備出廠(chǎng)和原件（合格證、說(shuō)明書(shū)、保修協(xié)議等）統一由綜合部保存。

4.2設備日常操作、運行、維修保養管理

4.2.1設備的購置管理

（1）    設備的購置包括原有設備的更新和新添購置。

（2）    設備購置應遵循滿(mǎn)足服務(wù)提供需要的原則。

（3）    設備購置的資金來(lái)源按相關(guān)法規或規定執行。

（4）    設備更新需在原設備辦理了報廢手續后進(jìn)行。

（5）    新添設備由機電維修部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標的需求。

（6）    采購設備應遵循相關(guān)規定進(jìn)行采購。

（7）    采購設備到達公司后，由機電維修部進(jìn)行清點(diǎn)核對，接收相關(guān)資料，并組織安裝調試或試運行。符合要求的，辦理驗收手續；不符合要求的，按合同或公司相關(guān)規定辦理。

（8）    經(jīng)驗收符合要求的采購設備按本條例相關(guān)規定納入臺賬，建立卡片等進(jìn)行日常管理。

4.2.2設備狀態(tài)標識

（9）    機電維修部應對設備狀態(tài)進(jìn)行標識，以防止因設備誤操作造成人員傷害和設備損壞。

（10）設備狀態(tài)分為運行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴禁合閘等。

（11）正常運行中的設備不予標識。

（12）標識的方式方法：

a．設備狀態(tài)用標識牌進(jìn)行標識，標識牌用300mm*150mm*3mm（長(cháng)*寬*厚）的白色塑料板制作，字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上；

b.設備狀態(tài)標識牌應在設備狀態(tài)確定后，由設備操作人員及時(shí)懸掛于應予標識設備的顯眼位置；

c.備狀態(tài)改變，標識應隨之改變。

4.2.3設備的停用和封存

(13) 發(fā)現下列情況之一，設備應予停用或封存：

a.多余設備，含服務(wù)提供有再需要的設備；

b.設備功能已不能滿(mǎn)足提供服務(wù)需要的設備。

(14) 停用或封存的設備應采用適當措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。

(15) 機電維修部應定期（如一個(gè)季度）對停用或封存的設備進(jìn)行檢查，以保持其適用性。

(16) 設備主管人員應填寫(xiě)設備停用或封存的報批單，經(jīng)管理處經(jīng)理批準后實(shí)施。

4.2.4設備的報廢

（17）無(wú)修復價(jià)值的設備應予報廢。

（18）報廢設備應由機電維修部組級別鑒定。參與鑒定的人員應包括：設備主管人員、運行人員、品質(zhì)部代表、管理處經(jīng)理等。

（19）設備主管人員應填寫(xiě)《設備報廢審批表》，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理助理審核，經(jīng)理審批后實(shí)施。

（20）需報廢設備在未獲報廢批準、實(shí)施前，應懸掛“待報廢”標識。

（21）報廢設備應及時(shí)撤離原安裝或使用場(chǎng)所，未撤離前應懸掛“報廢”標識。

（22）機電維修部應將批準的《設備報廢審批表》報公司財務(wù)部一份。

4.2.5紅旗機房評比

（23）機電維修部主管負責定期組織相關(guān)人員對各類(lèi)機電設備房進(jìn)行流動(dòng)紅旗評比。

（24）評比內容：地面潔凈度、墻面潔凈度、門(mén)窗潔凈度完狀況、管道潔凈完好 狀況、設備表面潔凈度、設備性能完好狀況、檢修保養記錄、室內其他設備狀況、總體印象。

5記錄

5.1《設備臺賬》

5.2《設備卡》

5.3《采購設備驗收表》

5.4《設備停用/封存/報廢/審批表》

5.5《設備定點(diǎn)管理檢查表》