1.0 目的

    對公司各類(lèi)辦公設備管理工作進(jìn)行規范。

2.0 適用范圍                                       

    適用于公司各類(lèi)辦公設備的使用、管理。

3.0 職責

3.1 人力資源部負責辦公設備的整體管理。

3.2 各部門(mén)員工負責本部門(mén)使用辦公設備的管理、使用。

4.0 工作程序

4.1  辦公設備為公司財產(chǎn)，任何人不得損毀及因私使用；

4.2  各部門(mén)須定期對所屬辦公設備進(jìn)行清潔、檢查和保養；當設備發(fā)生故障時(shí)，應及時(shí)請專(zhuān)業(yè)人員維修處理，并做好記錄，不得擅自拆裝；

4.3  辦公設備包括：電腦和電腦外設、傳真機、電話(huà)機、復印機、打印機、對講機、電視機、影碟機、音響設備、投影儀、照相機等；

4.3.1電腦和電腦設備：電腦和電腦設備由各部門(mén)指定專(zhuān)人操作，未經(jīng)授權任何人不得擅自使用；操作者必須掌握基本操作程序；

4.3.2傳真機：由專(zhuān)人負責傳真機的日常使用及保養，及時(shí)發(fā)送按規定簽署的各類(lèi)傳真函件，收發(fā)傳真時(shí)須填寫(xiě)《傳真收（發(fā)）文登記表》，建立簽收制度；

4.3.3電話(huà)：凡因工作需要打長(cháng)途電話(huà)者，須要向經(jīng)理申請；打市內電話(huà)需言簡(jiǎn)意賅，長(cháng)話(huà)短說(shuō)，上班時(shí)間請勿打私人電話(huà)；電話(huà)需定期更換消毒膜；非工作需要，禁止撥打聲訊電話(huà)；

4.3.4復印機：復印機由辦公室指定專(zhuān)人負責復印機的日常使用及保養；

4.3.5打印機：由電腦管理員負責打印機的日常使用及保養，打印機的色帶、墨盒或硒鼓應節約使用，達到使用壽命時(shí)應及時(shí)更換；

4.3.6電視機、影碟機、音響設備：指定專(zhuān)人負責電視機、影碟機、音響設備的日常使用、維護工作，按規定時(shí)間開(kāi)啟、關(guān)閉，選擇合適的頻道、內容及音量；使用人須掌握基本操作方法和程序；

4.3.7照相機須指定專(zhuān)人保管，經(jīng)授權方可操作使用，使用人須掌握基本操作方法和程

序。

5.0  相關(guān)文件

5.1 《人力資源管理程序》      

6.0  使用表單

6.1 《傳真收（發(fā)）文登記表》